Напомним, в какой части изменения вас касаются:
Каждый работодатель, при проведении инструктажей по охране труда, первой помощи, порядка использования СИЗ, обязан внести информации проведенном обучении и оформленных протоколах в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе охраны труда Минтруда России (Пункты 104-116 Правил обучения по охране труда, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. N 2464 “О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда”).
Личный кабинет уже доступен для регистрации работодателя. Рекомендуем зайти и ознакомиться.
Вход осуществляется с использованием учетной записи организации (работодателя) на Госуслуги.
Не обязательно первому лицу самостоятельно вносить сведения в систему. Вы можете добавить учетную запись одного из своих работников, который будет публиковать пакеты информации.
В соответствии с п. 118 Правил N 2464 после проведения проверки знания требований охраны труда в реестр обученных лиц передаются следующие сведения:
а) Организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда | – фамилия, имя, отчество (при наличии), страховой номер индивидуального лицевого счета, профессия (должность) работника, прошедшего обучение по охране труда, наименование и ИНН организации или ИП, направивших работника на обучение по охране труда; – наименование программы обучения по охране труда; – результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки “удовлетворительно” или “неудовлетворительно”); – дата проверки знания требований охраны труда; – номер протокола проверки знания требований охраны труда |
б) Индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, осуществляющим деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда | – фамилия, имя, отчество (при наличии), страховой номер индивидуального лицевого счета, профессия (должность) работника, прошедшего обучение по охране труда; – наименование программы обучения по охране труда; – дата проверки знания требований охраны труда; – результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки “удовлетворительно” или “неудовлетворительно”); – номер протокола проверки знания требований охраны труда |
Передача сведений в реестр обученных лиц осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Минтрудом России (п. 119 Правил N 2464).
Минтруд России в п. 13 письма от 22.09.2022 N 15-2/ООГ-2333 разъяснил примерный алгоритм действий работодателя по оформлению записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных ОТ лиц. Так, ведомство поясняет, что подписание протокола проверки знания требований ОТ и передача соответствующих сведений в реестр обученных лиц возможны в следующей последовательности:
1) оформление протокола проверки знания требований охраны труда (подп. “а” – “ж” п. 92 Правил) с присвоением номера протокола;
2) передача сведений, предусмотренных подп. “б” п. 118 в реестр обученных лиц и установление регистрационного номера записи о прохождении проверки знания требований ОТ в реестре;
3) несение регистрационного номера в протокол проверки знания требований ОТ;
4) подписание протокола работником и членами комиссии.
Учебные центры, включая наш, аналогично будут подавать сведения в реестр обученных по охране труда. Результаты проверки знаний должны будут отображаться в Единой системе.
1 марта 2023 г. вступает в действие приказ Минтруда России от 31.10.2022 N 699н, которым утверждены особенности проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности – субъектов малого предпринимательства (включая работодателей – индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законодательством отнесены к микропредприятиям (далее – Особенности N 699н). Обращает на себя внимание, что процедура СОУТ на микропредприятиях – осуществляется работодателем (представителем работодателя) совместно с работниками без привлечения организации, проводящей СОУТ. Небольшая, но экономия, что приятно.
Результаты спецоценки также обязательно должны быть загружены в электронную систему Минтруда в соответствующий раздел.